本次建設在張家峁智慧中心大樓建設一套智能化會議平臺集視頻會商、音視頻顯示系統、應急指揮調度等功能于一體的智能化多媒體系統，系統采用分布式架構設計，實現系統平臺的綜合接入、互聯互通、信息共享，提升會商用戶接入和管理控制能力，提高系統穩定性，配置拓展移動端應用場景的高清視頻會議接入需求保證領導及關鍵與會人員不在辦公室場景的接入需求，滿足日常會議及應急事故處理等重大活動保障的業務使用需求。系統須采用分布式結構，系統中任意一個節點故障，均不影響整個系統繼續運行，會議室的終端實現相互備份相互調用，各會議均可實現集中控制及單獨控制，可對所有會議室設備運行狀態進行監測，可及時發現和預測出會議室的故障，提升會議室智能化，系統具備智慧的運維管理平臺。

建設內容為大樓內部的6個會議室及一個會議集控中心的智能化多媒體系統建設。每個會議室通過布放光纖線纜到5樓總控室，通過網絡的形式可以實時監測每個會場的信息狀況，從而實現互聯互通。每個分布式節點上面均帶有中控接口，所以它不僅僅是負責音視頻的采集與傳輸，更是可以對應個會議室的設備實現中控控制，所有節點連入交換機，即系一套智能化控制系統。可通過pad對大樓內的會議室大屏幕以及各對應辦公區的音視頻信號源進行可視化切換、存儲、調用。

通過本項目的實施，將在張家峁智慧中心大樓建設一套智能化會議平臺集視頻會商、音視頻顯示系統、應急指揮調度等功能于一體的智能化多媒體系統，系統采用分布式架構設計，實現系統平臺的綜合接入、互聯互通、信息共享，提升會商用戶接入和管理控制能力，提高系統穩定性，實現會議系統中實現AI智能的電子銘牌顯示（支持通過人臉檢測和識別技術，自動識別出與會者信息，并在視頻中添加與會者的電子名牌，方便與會者相互認識），人臉簽到（通過人臉檢測和識別技術，在會議開始前或者會議中識別出與會人，并把該與會人信息上報給服務器作為簽到信息，實現與會人自動簽到）等功能需求，同時會議過程中需進行AI實時字幕（開啟實時字幕功能后，在會議中可實時將會場通話內容轉變為字幕顯示，顯示過程中支持智能矯正功能）及會議紀要服務（開啟會議記錄功能后，會議結束可以查看所有人的發言記錄，支持添加、修改發言記錄，并提供一鍵下載會議記錄功能，助力高效完成會議紀要的整理和輸出） ，配置拓展移動端應用場景的高清視頻會議接入需求保證領導及關鍵與會人員不在辦公室場景的接入需求，滿足日常會議及應急事故處理等重大活動保障的業務使用需求。系統須采用分布式結構，系統中任意一個節點故障，均不影響整個系統繼續運行，會議室的終端實現相互備份相互調用，各會議均可實現集中控制及單獨控制，可對所有會議室設備運行狀態進行監測，可及時發現和預測出會議室的故障，提升會議室智能化，系統具備智慧的運維管理平臺；

  本次為陜北礦業運維總公司會議室智能化升級改造，本次智能會議室的建設要在執行相關國家規范標準和合理控制工程造價的基礎上，本系統根據煤礦建設項目的特點，貫徹“簡單、實用、可靠、經濟、先進”的方針，遵循先進性與前瞻性、實用與拓展性、可靠性與穩定性、統一性與標準化、安全性與保密性、可管理、易維護性、經濟性、開放性、電磁兼容性的原則進行設計，選用高性能的標準化IT設備，便于控制、管理和維護；控制協議、編解碼協議、接口協議、視頻文件格式、傳輸協議等應符合相關國家標準和行業標準。滿足系統的安全性、兼容性要求，最終達到提高效率、節能減排以及數字轉型的目標：

l 提高效率：智能會議室全會議流程打造，降低多媒體會議室操作難度；適配多種會議場景，打破物理邊界，隨時隨地快速接入；遠程維護，實時狀態監控，提高開會效率。

l 節能減排：遠程互動協作，高清極致如身臨會場，降低差旅成本；全會議流程無紙化；檢測無人狀態釋放會議室資源及關閉不必要設備，減少無謂損耗；

數字轉型：打破數據孤島，平臺實現統一管理及控制，資源調度效率提高；積累數據統計，會議室使用情況，設備故障情況等一覽表有助于管理決策。

  本次會議室部署，專業的LED大屏顯示、數字討論、擴聲、視頻會議、智能中控等功能模塊實現遠程會議溝通的場景，無紙化會議系統支持分屏瀏覽，同屏交流、電子批注、投票等數字化辦公體驗，完美地展現了陜北礦業運維總公司的會議辦公信息化水平。

本次智能會議室進行了包括建設規模和內容要求、功能技術指標要求、技術服務要求、框架裝修要求等方面的科學論證，進行了客觀、科學、細膩的設計，確使音視頻及顯示系統完全能適應會議室裝修環境及日常氣候環境、使用中有很高的可靠性。

1、實用性：充分考慮客戶需求，系統的功能符合用戶應用的實際需要，操控方法符合用戶的操作習慣。

2、可行性：設計方案適應性好、可操作性強，易于拓展變更，最大限度地滿足客戶的個性需求。

3、可靠性：系統運行安全、可靠、穩定，并提供優質的售后服務，充分體現系統的使用價值。

4、先進性：擁有國內最先進的試驗檢測設備，充分借鑒、利用國內外最新技術，選擇國際國內主流品牌原材料，打造成先進的系統集成。

5、規范性：系統設計符合國家有關的法規和標準。

6、經濟性：系統設計和工程施工中的每個細節均從用戶角度出發，追求最佳性價比。

7、可拓展和易升級性：全面分析本行業現有技術條件與未來發展趨勢，系統設計充分考慮未來一定時期內可能發生的技術擴展和升級，確保用戶手中的系統在一定時期內不落后于電子產品技術的快速發展進程。

8、標準化和易維護性：雖然大型綜合性系統難以做到系統標準化，但本公司大量采用了零部件或局部標準化設計，使絕大多數主要零部件都具有良好的可互換性能，有利于縮短設計制作周期并有利于日后快速維護。

通過本次項目的實施，將在韓家灣煤炭有限公司建設一套智能化會議平臺集視頻會商、音視頻顯示系統智能化控制等功能于一體的智能化多媒體系統，系統采用分布式架構設計，實現系統平臺的綜合接入、互聯互通、信息共享，提升會商用戶接入和管理控制能力，提高系統穩定性，實現遠程會議系統包含與上級單位的視頻系統及與下屬單位的騰訊會議、釘釘會議等功能，配置拓展移動端應用場景的高清視頻會商接入需求保證領導及關鍵與會人員不在辦公室場景的接入需求，滿足日常會商及應急事故處理等重大活動保障的業務使用需求。同時實現對會議室進行會議錄制點播和直播等功能。

  整個系統包括對會議室的視頻會議系統的建設、無紙化及發言系統建設、管理及控制平臺系統、擴聲系統、信息發布及預約系統等各大子系統建設。